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NNA Certified Notary Signing Agent

Domande frequenti

D. Quali forme di pagamento accettate?
R. Accetto contanti, bancomat e tutte le principali carte di credito (inclusa AMEX). Non accetto assegni personali.


D. Quali tipi di documenti d'identità puoi accettare?
R. Accettiamo qualsiasi documento d'identità originale rilasciato dal governo e pochi altri. (patente di guida rilasciata dagli Stati Uniti, documento d'identità, passaporto e carta TWIC rilasciati dagli Stati Uniti)


D. Posso portare un documento firmato da un'altra persona da autenticare?
R. No. La persona che sottoscrive l'atto deve presentarsi davanti e firmare l'atto alla presenza del Notaio presentando un documento di riconoscimento valido.


D. Il mio documento richiede testimoni. Devo portare due persone con me?
R. Si consiglia di mettere al sicuro i testimoni prima dell'arrivo. A volte posso fornirti testimoni in carica. (chiamare in anticipo per informarsi sulla sicurezza dei testimoni).


D. Autenticate i testamenti preparati da Legal Zoom o da un altro notaio?
R. Sì! Autentico testamenti redatti da terzi, tuttavia la tariffa rimane la stessa. Richiedi maggiori informazioni.

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Termini generali

Autentiche generali
Ci sono molti documenti che richiedono l'autenticazione notarile. Affidavit, titoli, procure, moduli di licenza e rinunce di pegno sono solo alcuni dei vari documenti che spesso devono essere firmati davanti a un notaio. 

 

Procura durevole

Questo modulo consente a una persona di avere un potere illimitato e senza restrizioni per gestire le tue decisioni finanziarie. Le decisioni e le azioni prese per tuo conto possono essere qualsiasi cosa, dal ritiro della posta alla vendita di una casa, purché la decisione sia nel tuo migliore interesse sia legale. Il modulo è duraturo, il che significa che rimane valido se dovessi diventare incapace. Se stai cercando un modulo che non sia più disponibile per l'uso in caso di incapacità, devi compilare il modulo generale.


Procura generale (procura su mandato)
La creazione di una procura generale conferisce a un'altra persona (il tuo "Agente") l'autorità di agire per tuo conto. Questi poteri includono la gestione di affari finanziari, affari, fare regali, assumere assistenza professionale e altro ancora. Una procura generale è un ottimo strumento se viaggerai e avrai bisogno di qualcuno che si occupi di determinate questioni, o nel caso in cui tu sia fisicamente o mentalmente incapace di gestire i tuoi affari o prendere decisioni mediche.


Procura limitata
È possibile specificare quali poteri può esercitare un agente emettendo una procura limitata. Questo è utile quando non si può essere presenti per gestire gli affari a causa di altri impegni. La vendita o la donazione di automobili, il trasferimento di proprietà e il pagamento di bollette sono solo alcuni dei poteri comuni specificati in una procura limitata.


Custodia provvisoria per mandato
La custodia provvisoria per mandato è uno strumento della Louisiana che consente ai genitori di un figlio minorenne di autorizzare un'altra persona a provvedere alla cura, alla custodia e al controllo di quel minore.
L'affidamento provvisorio viene utilizzato quando un figlio minorenne trascorrerà un lungo periodo di tempo con qualcuno che non è il suo genitore o tutore legale. Il "Custode" ha solitamente il potere di iscrivere il bambino a scuola, disciplinare il bambino, autorizzare cure mediche per il bambino e compiere qualsiasi altro atto necessario per il benessere del bambino. L'autorizzazione può essere concessa per un periodo non superiore ad un anno.
*L'affidamento provvisorio è diverso dall'affidamento legale completo e dall'adozione, entrambi di solito sono permanenti e richiedono un procedimento giudiziario.


Volontà semplici
Se hai bisogno di un testamento semplice, il notaio Chad Populis è un'alternativa rapida ed economica a un avvocato o a un servizio di auto-aiuto online come Legal Zoom. I miei testamenti notarili soddisfano la forma richiesta dalla Louisiana e sono redatti in conformità con la legge dello stato della Louisiana. Se sai come firmare il tuo nome, se sai leggere e sei fisicamente in grado di fare entrambe le cose, allora possiamo aiutarti.


Affidavit
Un affidavit è una dichiarazione di fatti giurata (o affermata) davanti a un funzionario che ha l'autorità di prestare giuramento (ad es. un notaio). Tipi comuni di affidavit in Louisiana sono affidavit di residenza, affidavit di ereditarietà e affidavit di errore. Il notaio Chad Populis di solito può personalizzare una dichiarazione giurata per soddisfare le tue esigenze. L'idea alla base delle dichiarazioni giurate notarili è quella di certificare legalmente le affermazioni. Nel corso della vita ci sono molte occasioni in cui le persone hanno bisogno di documenti legali per supportare le richieste. I documenti contengono fatti e informazioni che diventano forza legale una volta che un notaio ufficiale li firma. Questo è in sostanza è un affidavit autenticato.
Questi documenti contengono fatti e informazioni che ritieni veri quando li firmi. 


Copie certificate / autentiche
Ai notai viene spesso chiesto di fare una copia "certificata" o "attestata" di un documento originale. Si noti che quando un Notaio esegue una copia "Astestata" di un documento, non garantisce l'autenticità del Documento Originale, del suo contenuto o dei suoi effetti. Il Notaio si limita ad affermare che la fotocopia del documento è una copia "vera" e completa del documento originale che è stato presentato. Portaci il tuo passaporto originale, la patente di guida, la laurea o altro documento originale e faremo una "copia certificata conforme" (devi presentare il documento originale al notaio).


Contratti notarili illimitati
Offriamo un contratto notarile illimitato per appaltatori o organizzazioni che richiedono frequenti servizi notarili. Paga una tariffa annuale bassa e ricevi notarili illimitati (senza titolo) per qualsiasi dipendente della tua azienda o qualsiasi subappaltatore che lavora su uno dei tuoi lavori. I prezzi basati sul volume e sui nuovi contratti sono ripartiti proporzionalmente trimestralmente. Contattami per i dettagli!

Fattura di vendita
Un atto di vendita è un documento che rende legalmente ufficiale una transazione tra un venditore e un acquirente. Il documento vero e proprio contiene:
Nome, indirizzo e firma dell'ex proprietario, Nome e indirizzo del nuovo proprietario, Informazioni sul prodotto, Data di vendita e firma di un notaio autorizzato.
Forniremo il documento e il timbro ufficiale del notaio per la prova della transazione. Basta venire pronti con due testimoni e i dettagli corretti sulla transazione per accelerare il processo.
 

Atto di donazione
Quando si fornisce un atto di donazione, sia il donatario (ricevente) che il donatore (donatore) ricevono copie originali per i propri archivi. Non è necessario essere imparentati per fare una donazione!
Per eseguire un atto di donazione è sufficiente un semplice modulo che elenca il donatore e il donatario insieme alle informazioni di base sulla donazione. Il modulo sarà quindi firmato da entrambe le parti e da due testimoni.  Dopo questa transazione, il notaio officia il tuo documento.

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PER VOSTRA INFORMAZIONE

L'autenticazione notarile non garantisce che le informazioni su un documento siano accurate o legali. Il firmatario è responsabile del contenuto del documento. Il notaio certifica l'identità del firmatario. Il notaio certificherà l'identità di un firmatario controllando un documento di identificazione valido contenente una foto, una descrizione fisica e una firma. I documenti d'identità con foto rilasciati dal governo, come patenti di guida, carte d'identità statali, passaporti, carte d'identità militari statunitensi e carte d'identità dei detenuti sono sufficienti per la certificazione. Le carte di previdenza sociale, i certificati di nascita, le carte di credito, le carte di immigrazione e le patenti di guida temporanee non sono adatte per l'identificazione.

 Se un firmatario non ha un documento d'identità valido con foto (patente di guida valida, carta d'identità militare, carta d'identità rilasciata dallo Stato), avrà bisogno della presenza di due persone che giureranno sulla sua identità in ordine da certificare. Il giuramento di un testimone attestante è una prova soddisfacente per la certificazione.


Affinché un notaio della Louisiana emetta un riconoscimento, non è necessario che il documento sia firmato in sua presenza. Tuttavia, il sottoscrittore deve comunque presentarsi al notaio al momento della presa d'atto per giurare di aver liberamente firmato per le finalità dichiarate nell'atto di propria volontà. Alcuni servizi richiedono che il documento sia effettivamente firmato alla presenza del notaio., come i giurati. Un giurato richiede la dicitura "sottoscritto e giurato" sul documento appena sopra dove il notaio firma il suo nome.


Le persone che, per analfabetismo o disabilità, non possono apporre la propria firma, possono utilizzare un segno come firma purché siano presenti un notaio e altri due testimoni imparziali. Un documento può essere autenticato quando il firmatario è ricoverato in ospedale o in una casa di cura, ma il notaio deve fare ogni sforzo per garantire che il firmatario non sia incapace e che comprenda ciò che sta firmando.


Non tutti i documenti possono essere autenticati. Affinché uno sia autenticato, deve contenere: (1) linguaggio che impegna in qualche modo il firmatario; (2) una firma originale del firmatario del documento; (3) un certificato notarile, che può figurare nel documento stesso o in un allegato.
L'autenticazione notarile è richiesta per alcuni documenti legali, come atti immobiliari, alcune dichiarazioni giurate e altri che non sono vincolanti senza notarizzazione.


Un notaio della Louisiana non può certificare una copia di un certificato di nascita o di morte. Se hai bisogno di una copia per qualcuno che è nato negli Stati Uniti, devi contattare lo State Bureau of Vital Statistics o l'ufficio del cancelliere parrocchiale nella parrocchia in cui è nata la persona. Per i certificati di nascita stranieri, devi rivolgerti al consolato del paese in cui la persona è nata.


 Un notaio della Louisiana non può preparare o archiviare i documenti di immigrazione di un'altra persona a meno che non sia un avvocato o un "rappresentante accreditato" approvato dal Dipartimento di giustizia degli Stati Uniti. Alcuni lavori d'ufficio sui documenti possono essere svolti da non avvocati, ma la legge suggerisce che è meglio farsi aiutare da un avvocato.


I notai in Louisiana non possono certificare una copia di un passaporto o di una patente di guida.


Un notaio può redigere documenti legali ma non può fornire consulenza legale.


Un notaio in Louisiana può elencare due firmatari su un certificato notarile purché compaiano davanti a lui o lei contemporaneamente.


 Fax e fotocopie possono essere autenticate, ma solo quando il documento reca una firma originale.


 I documenti non datati possono essere autenticati. Se il documento ha uno spazio per una data, dovrebbe essere compilato o contrassegnato. Se il documento non ha uno spazio per una data, è consentito al firmatario di datarlo accanto alla propria firma o segno. La legge statale è molto chiara sul fatto che il "back dating" è illegale.


 I notai della Louisiana dovrebbero rifiutare il servizio quando sospettano una frode o sono incerti sull'identità, la volontà o la competenza di un firmatario. I notai non devono mai rifiutare il servizio sulla base di razza, religione, nazionalità, stile di vita o perché il firmatario non è un cliente.

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