top of page
NNA Certified Notary Signing Agent

Questions fréquemment posées

Q. Quels modes de paiement acceptez-vous ?
A. J'accepte les espèces, les cartes de débit et toutes les principales cartes de crédit (y compris AMEX). Je n'accepte pas les chèques personnels.


Q. Quelles pièces d'identité pouvez-vous accepter ?
R. Nous acceptons toute pièce d'identité originale émise par le gouvernement et quelques autres. (Permis de conduire délivré par les États-Unis, carte d'identité délivrée par l'État, passeport et carte TWIC)


Q. Puis-je apporter un document signé par une autre personne pour être notarié ?
R. Non. La personne qui signe le document doit se présenter et signer le document en présence du notaire après avoir présenté une pièce d'identité valide.


Q. Mon document requiert des témoins. Dois-je amener deux personnes avec moi ?
A. Il est recommandé que les témoins soient sécurisés avant l'arrivée. Je peux à l'occasion vous fournir des témoins en fonction. (appelez à l'avance pour vous renseigner sur la sécurisation des témoins).


Q. Authentifiez-vous les testaments préparés par Legal Zoom ou un autre notaire ?
R. Oui ! Je notaire les testaments préparés par un tiers, mais les frais restent les mêmes. Demandez plus d'informations.

________________________________________________________________________________________________________________________

Conditions générales

Notarisations générales
Il existe de nombreux documents qui nécessitent une notarisation. Les affidavits, les titres, les procurations, les formulaires de licence et les renonciations au privilège ne sont que quelques-uns des divers documents qui doivent souvent être signés devant un notaire. 

 

Procuration durable

Ce formulaire permet à une personne d'avoir un pouvoir illimité et sans restriction pour gérer vos décisions financières. Les décisions et les actions prises en votre nom peuvent aller de la collecte du courrier à la vente d'une maison, tant que la décision est dans votre meilleur intérêt, elle est légale. Le formulaire est durable, ce qui signifie qu'il reste valable si vous devenez inapte. Si vous cherchez un formulaire pour ne plus être disponible en cas d'incapacité, le formulaire général doit être rempli.


Procuration générale (procuration par mandat)
Faire une procuration générale donne le pouvoir à une autre personne (votre « agent ») d'agir en votre nom. Ces pouvoirs incluent la gestion des affaires financières, les affaires commerciales, la réalisation de cadeaux, l'embauche d'une assistance professionnelle, etc. Une procuration générale est un excellent outil si vous voyagez et avez besoin de quelqu'un pour gérer certaines questions, ou si vous êtes physiquement ou mentalement incapable de gérer vos propres affaires ou de prendre des décisions médicales.


Procuration limitée
Vous pouvez spécifier les pouvoirs qu'un agent peut exercer en faisant une procuration limitée. Ceci est utile lorsque l'on ne peut pas être présent pour gérer les affaires en raison d'autres engagements. Vendre ou donner des automobiles, transférer des biens et payer des factures ne sont que quelques-uns des pouvoirs courants spécifiés dans une procuration limitée.


Détention provisoire par mandat
La garde provisoire par mandat est un instrument de la Louisiane qui permet aux parents d'un enfant mineur d'autoriser une autre personne à assurer les soins, la garde et le contrôle de ce mineur.
La garde provisoire est utilisée lorsqu'un enfant mineur passera une période prolongée avec quelqu'un qui n'est pas son parent ou son tuteur légal. Le «gardien» a généralement le pouvoir d'inscrire l'enfant à l'école, de le discipliner, d'autoriser les soins médicaux pour l'enfant et d'accomplir tout autre acte nécessaire au bien-être de l'enfant. L'autorisation peut être accordée pour une durée n'excédant pas un an.
*La garde provisoire est différente de la garde légale complète et de l'adoption, qui sont généralement permanentes et nécessitent une procédure judiciaire.


Testaments simples
Si vous avez besoin d'un testament simple, Chad Populis Notary est une alternative rapide et peu coûteuse à un avocat ou à un service d'entraide en ligne comme Legal Zoom. Mes testaments notariés respectent la forme requise de la Louisiane et sont rédigés conformément à la loi de l'État de la Louisiane. Si vous savez signer votre nom, si vous savez lire et êtes physiquement capable de faire les deux, alors nous pouvons vous aider.


Affidavits
Un affidavit est une déclaration de faits qui est assermentée (ou affirmée) devant un officier qui a le pouvoir de faire prêter serment (c'est-à-dire un notaire public). Les types courants d'affidavits en Louisiane sont les affidavits de résidence, les affidavits d'héritage et les affidavits d'erreur. Chad Populis Notary peut généralement personnaliser un affidavit pour répondre à vos besoins. L'idée derrière les affidavits notariés est de certifier légalement les réclamations. Tout au long de la vie, il y a de nombreuses occasions où les gens ont besoin de documents juridiques pour étayer leurs réclamations. Les documents contiennent des faits et des informations qui deviennent une force juridique une fois qu'un notaire officiel les signe. Il s'agit essentiellement d'un affidavit notarié.
Ces documents contiennent des faits et des informations que vous pensez être vrais lorsque vous les signez. 


Copies certifiées / conformes
Il est fréquemment demandé aux notaires de faire une copie "Certifiée" ou "Attestée" d'un document original. Veuillez noter que lorsqu'un notaire fait une copie "certifiée" d'un document, il ne garantit pas l'authenticité du document original, son contenu ou ses effets. Le notaire déclare simplement que la photocopie du document est une copie « fidèle » et complète du document original qui a été présenté. Apportez-nous votre passeport original, permis de conduire, diplôme universitaire ou autre document original et nous ferons une "copie certifiée conforme" (vous devez présenter le document original au notaire.)


Contrats de notaire illimités
Nous proposons un contrat de notaire illimité pour les entrepreneurs ou les organisations nécessitant des services de notaire fréquents. Payez une cotisation annuelle peu élevée et recevez des notarisations illimitées (sans titre) pour tout employé de votre entreprise ou tout sous-traitant travaillant sur l'un de vos travaux. Les prix basés sur le volume et les nouveaux contrats sont calculés au prorata trimestriellement. Contactez-moi pour plus de détails!

Acte de vente
Un acte de vente est un document qui officialise juridiquement une transaction entre un vendeur et un acheteur. Le document proprement dit contient :
Nom, adresse et signature de l'ancien propriétaire, nom et adresse du nouveau propriétaire, informations sur le produit, date de vente et signature d'un notaire agréé.
Nous fournirons le document et le cachet du notaire officiel comme preuve de la transaction. Préparez-vous simplement avec deux témoins et les détails appropriés sur la transaction pour accélérer le processus.
 

Acte de donation
Lors de la remise d'un acte de donation, le donataire (receveur) et le donateur (donneur) reçoivent des copies originales pour leurs dossiers. Vous n'avez pas besoin d'être apparenté pour faire un don!
Pour effectuer un acte de donation, il vous suffit d'un simple formulaire répertoriant le donateur et le donataire ainsi que les informations de base sur le don. Le formulaire sera alors signé par les deux parties et deux témoins.  Après cette transaction, le notaire officie votre acte.

________________________________________________________________________________________________________________________

 

POUR TON INFORMATION

La notarisation ne garantit pas que les informations sur un document sont exactes ou légales. Le signataire est responsable du contenu du document. Le notaire public certifie l'identité du signataire. Le notaire certifiera l'identité d'un signataire en vérifiant un document d'identification valide contenant une photo, une description physique et une signature. Les pièces d'identité avec photo émises par le gouvernement, telles que les permis de conduire, les cartes d'identité d'État, les passeports, les cartes d'identité militaires américaines et les cartes d'identité des détenus sont suffisantes pour la certification. Les cartes de sécurité sociale, les certificats de naissance, les cartes de crédit, les cartes d'immigration et les permis de conduire temporaires ne conviennent pas à l'identification.

 Si un signataire n'a pas de pièce d'identité valide avec photo (permis de conduire valide, carte d'identité militaire, pièce d'identité émise par l'État), il aura besoin de deux personnes présentes qui jureront de son identité dans afin d'être certifié. Le serment d'un témoin de certification est une preuve satisfaisante de la certification.


Pour qu'un notaire de Louisiane délivre une reconnaissance, il n'est pas nécessaire que le document soit signé en sa présence. Cependant, le signataire doit toujours comparaître devant le notaire au moment de la reconnaissance pour jurer qu'il a librement signé aux fins énoncées dans le document sous sa propre volonté. Certains services exigent que le document soit effectivement signé en présence du notaire, comme les jurats. Un jurat exige la mention «souscrit et assermenté» sur le document juste au-dessus de l'endroit où le notaire public signe son nom.


Les personnes qui ne peuvent pas signer leur nom en raison d'analphabétisme ou d'un handicap peuvent utiliser une marque comme signature tant qu'un notaire et deux autres témoins impartiaux sont présents. Un document peut être notarié lorsque le signataire est hospitalisé ou dans une maison de retraite, mais le notaire doit faire tout son possible pour s'assurer que le signataire n'est pas frappé d'incapacité et qu'il comprend ce qu'il signe.


Tous les documents ne peuvent pas être notariés. Pour être notarié, il doit contenir : (1) un langage engageant le signataire d'une manière ou d'une autre ; (2) une signature originale du signataire du document ; (3) un certificat notarié, qui peut figurer dans le document lui-même ou dans une pièce jointe.
La notarisation est requise pour certains documents juridiques, tels que les actes immobiliers, certains affidavits et d'autres qui ne sont pas contraignants sans notarisation.


Un notaire de Louisiane ne peut pas certifier une copie d'un acte de naissance ou de décès. Si vous avez besoin d'une copie pour une personne née aux États-Unis, vous devez contacter le State Bureau of Vital Statistics ou le bureau du greffier de la paroisse où la personne est née. Pour les actes de naissance étrangers, vous devez contacter le consulat du pays dans lequel la personne est née.


 Un notaire public de Louisiane ne peut préparer ou déposer les documents d'immigration d'une autre personne que s'il est un avocat ou un « représentant accrédité » approuvé par le ministère américain de la Justice. Certains travaux de bureau sur les documents peuvent être effectués par des non-avocats, mais la loi suggère qu'il est préférable d'avoir l'aide d'un avocat pour cela.


Les notaires en Louisiane ne peuvent pas certifier une copie d'un passeport ou d'un permis de conduire.


Un notaire peut rédiger des documents juridiques mais ne peut pas donner de conseils juridiques.


Un notaire en Louisiane peut inscrire deux signataires sur un certificat notarié tant qu'ils se présentent devant lui en même temps.


 Les télécopies et les photocopies peuvent être notariées, mais uniquement lorsque le document porte une signature originale.


 Les documents non datés peuvent être notariés. Si le document comporte un espace pour une date, il doit soit être rempli, soit barré. Si le document ne comporte pas d'espace pour une date, il est permis au signataire de le dater à côté de sa signature ou de sa marque. La loi de l'État est très claire sur le fait que les "back dating" sont illégaux.


 Les notaires de Louisiane doivent refuser le service lorsqu'ils soupçonnent une fraude ou ne sont pas certains de l'identité, de la volonté ou de la compétence d'un signataire. Les notaires ne doivent jamais refuser le service sur la base de la race, de la religion, de la nationalité, du mode de vie ou parce que le signataire n'est pas un client.

bottom of page